環(huán)亞反腐敗政策聲明
發(fā)布日期: 2023年11月01日
生效日期: 2023年11月01日
《關(guān)于反腐敗的聲明》
環(huán)亞認(rèn)為商業(yè)腐敗行為影響市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)的自身發(fā)展都有著十分惡劣的影響。環(huán)亞堅(jiān)守“勤、誠(chéng)、恒”核心價(jià)值觀，堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，恪守商業(yè)道德，遵守業(yè)務(wù)所在地和所有適用的法律法規(guī)，對(duì)腐敗行為持“零容忍”態(tài)度。
環(huán)亞采取積極有效的措施，并建立相關(guān)管理體系，防范商業(yè)腐敗行為。環(huán)亞要求所有環(huán)亞員工或代表環(huán)亞從事商業(yè)行為的實(shí)體和個(gè)人不得以任何直接或間接的方式向公職人員或其他實(shí)體和個(gè)人行賄以獲取商業(yè)機(jī)會(huì)。如有供應(yīng)商、代理、顧問及其他商業(yè)伙伴（以下簡(jiǎn)稱“合作伙伴”）基于同樣目的向環(huán)亞員工作出上述行為，員工必須予以拒絕并向公司報(bào)告。在與合作伙伴展開業(yè)務(wù)合作時(shí)，環(huán)亞通過協(xié)議條款及相應(yīng)的監(jiān)控程序要求合作伙伴也遵從環(huán)亞的反腐敗政策并對(duì)其行為進(jìn)行約束。
本聲明適用于廣州環(huán)亞化妝品科技股份有限公司及其全球范圍內(nèi)直接或間接控股的子公司和分支機(jī)構(gòu)。
《環(huán)亞公司反腐敗政策》
環(huán)亞公司在各國(guó)有關(guān)公平競(jìng)爭(zhēng)、反賄賂和反腐敗的法律框架下開展業(yè)務(wù)，將公司的反賄賂和反腐敗義務(wù)置于公司的商業(yè)利益之上，確保公司業(yè)務(wù)建立在公平、公正、透明的基礎(chǔ)上。
環(huán)亞長(zhǎng)期致力于通過資源的持續(xù)投入，建立符合業(yè)界領(lǐng)先的合規(guī)管理體系，并堅(jiān)持將合規(guī)管理端到端地落實(shí)到業(yè)務(wù)活動(dòng)及流程中。
環(huán)亞重視并持續(xù)營(yíng)造誠(chéng)信文化，要求每一位員工遵守商業(yè)行為準(zhǔn)則，每位員工以及與環(huán)亞進(jìn)行商業(yè)行為的實(shí)體和個(gè)人，都應(yīng)遵守和維護(hù)環(huán)亞在反賄賂和反腐敗方面的政策。
環(huán)亞公司禁止為獲取或保留業(yè)務(wù)，或獲取不當(dāng)優(yōu)勢(shì)，以腐敗為意圖，給與公職人員、交易對(duì)方有關(guān)人員和能夠影響交易的其他相關(guān)人員財(cái)物或其他有價(jià)物的行為；環(huán)亞公司同樣禁止員工收受賄賂，禁止其直接或間接索取禮品或利益。
上述公職人員是指依法履行公共職務(wù)的工作人員，包含政府部門的雇員、代表政府實(shí)體履職的個(gè)人、國(guó)有企業(yè)或者國(guó)有控股公司人員、政黨候選人、國(guó)際組織的人員等。面對(duì)公職人員時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否違反相關(guān)適用法律、公職人員的誠(chéng)信廉潔要求及我司反腐敗政策。
1. 禮品與款待
在任何情況下，環(huán)亞員工均不得以腐敗為意圖，直接或間接向公職人員、客戶人員或合作伙伴人員贈(zèng)送禮品或進(jìn)行款待；也不得向合作伙伴人員索要禮品或款待。不同國(guó)家的法律和客戶的規(guī)定差異很大，在給與或接受禮品與款待前，員工必須銘記公司禁止腐敗行為，評(píng)估此舉是否將對(duì)環(huán)亞的聲譽(yù)造成不利影響。
給與或接受禮品與款待前，必須考慮以下幾點(diǎn)：
目的正當(dāng)：應(yīng)以建立和維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系為目的，而不應(yīng)以獲取或保留業(yè)務(wù)，獲取不當(dāng)優(yōu)勢(shì)，影響正常的業(yè)務(wù)流程或決策為目的；
時(shí)機(jī)恰當(dāng)：不得在招投標(biāo)過程中，或重要決策階段等可能影響公平?jīng)Q策的敏感時(shí)期；
價(jià)值合理：符合正常的商業(yè)慣例，不能提供或接受超出一般價(jià)值的禮品，現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物，或其他被禁止的禮品類型；
合法合規(guī)：禮品與款待業(yè)務(wù)應(yīng)公開透明，符合當(dāng)?shù)剡m用法律及對(duì)方反腐敗的規(guī)定。
關(guān)于員工接受和提供禮品與款待的詳細(xì)指導(dǎo)，請(qǐng)參考《采購(gòu)業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則》。
2. 第三方管理
第三方包括服務(wù)提供商、供應(yīng)商、下級(jí)經(jīng)銷商、代理商、顧問及其他合作伙伴等。環(huán)亞與第三方開展的合作應(yīng)真實(shí)、合法，環(huán)亞公司相關(guān)的合作伙伴行為準(zhǔn)則、誠(chéng)信廉潔承諾要求及本政策。
環(huán)亞認(rèn)為適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查、完整的協(xié)議條款及相應(yīng)的管控程序，是確保第三方遵從環(huán)亞反腐敗政策的重要手段；
環(huán)亞禁止任何通過、協(xié)助、教唆、促使第三方或與其合謀的方式進(jìn)行賄賂的行為；
環(huán)亞要求第三方在代表環(huán)亞的情況下或與環(huán)亞合作的過程中，不得進(jìn)行任何形式的賄賂和腐敗，包括以任何方式賄賂環(huán)亞員工，如提供不合乎商業(yè)慣例的禮品與款待等。
3. 賬簿與記錄
環(huán)亞堅(jiān)持以透明和誠(chéng)實(shí)的方式提供恰當(dāng)?shù)奈臋n支持商業(yè)決策，并根據(jù)要求歸檔；
環(huán)亞要求對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)處置、財(cái)務(wù)支出根據(jù)文檔保存政策保留真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的賬簿與財(cái)務(wù)記錄，以備核查；
環(huán)亞所有資金業(yè)務(wù)必須是對(duì)公賬戶收款或付款，不得以私人賬戶對(duì)外收款或付款，嚴(yán)禁員工以個(gè)人賬戶與公司發(fā)生除工資獎(jiǎng)金發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷以外的往來。具體請(qǐng)參考《環(huán)亞資金管理制度》。
4. 咨詢與舉報(bào)
如果您對(duì)本政策有任何疑問，可以向直接主管咨詢。如仍有疑問，可以咨詢公司審計(jì)監(jiān)察部。
如果您發(fā)現(xiàn)有任何人疑似或者已經(jīng)違反本政策，請(qǐng)通過以下渠道舉報(bào)：電話：020-3209 8888轉(zhuǎn)8333，手機(jī)：189 2220 7338/189 3399 6688，郵箱：lianzheng@china-huanya.com。
環(huán)亞對(duì)相關(guān)舉報(bào)將展開調(diào)查，并對(duì)舉報(bào)人嚴(yán)格保密，絕不允許任何人對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行威脅或打擊報(bào)復(fù)。
《環(huán)亞公司合作伙伴反腐敗政策》
環(huán)亞公司（“環(huán)亞”）堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，恪守商業(yè)道德，遵守所有適用的法律法規(guī)，對(duì)賄賂和腐敗行為持“零容忍”態(tài)度。
環(huán)亞要求所有合作伙伴（包括供應(yīng)商、服務(wù)提供商、分包商、經(jīng)銷商、代理商、顧問、生態(tài)合作伙伴及其他合作伙伴等）遵守所有適用的反腐敗法律法規(guī)，遵從業(yè)界通行的道德標(biāo)準(zhǔn)，遵守《環(huán)亞公司合作伙伴反腐敗政策》（“本政策”）的要求，在向環(huán)亞提供服務(wù)和履行合同義務(wù)時(shí)，或代表環(huán)亞向環(huán)亞客戶或其他第三方提供服務(wù)和履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)不實(shí)施任何形式的賄賂和腐敗行為，包括但不限于：不使用來自環(huán)亞的資金或其他有價(jià)物等，或不能出于幫助環(huán)亞獲取或保留業(yè)務(wù)的目的，賄賂公職人員、交易對(duì)方有關(guān)人員和能夠影響交易的其他相關(guān)人員。
本政策所稱“賄賂”是指以腐敗為意圖，以任何形式給予財(cái)物或其他有價(jià)物的行為，包括現(xiàn)金、現(xiàn)金等價(jià)物（如禮品卡、貴金屬）、不當(dāng)?shù)亩Y品、旅行和款待、不當(dāng)?shù)拇壬婆c捐贈(zèng)等。
本政策所稱“公職人員”是指依法履行公共職務(wù)的工作人員，包含政府部門的雇員、代表政府實(shí)體履職的個(gè)人、國(guó)有企業(yè)或者國(guó)有控股公司人員、政黨成員或候選人、國(guó)際組織的人員等。面對(duì)公職人員時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否違反相關(guān)適用法律、公職人員的誠(chéng)信廉潔要求及本政策。
環(huán)亞禁止任何環(huán)亞員工行賄和受賄（詳情可見《環(huán)亞公司反腐敗政策》），如果任何環(huán)亞員工試圖通過、協(xié)助、教唆、促使合作伙伴或與其合謀的方式進(jìn)行賄賂，合作伙伴應(yīng)明確拒絕并主動(dòng)向環(huán)亞舉報(bào)。
1、不以任何形式賄賂環(huán)亞員工。
2. 避免采取任何可能導(dǎo)致環(huán)亞承擔(dān)連帶責(zé)任的不當(dāng)行動(dòng)，包括允許其合作伙伴采取任何可能導(dǎo)致環(huán)亞承擔(dān)連帶責(zé)任的不當(dāng)行動(dòng)等。
3. 保留真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的帳簿和記錄，不在賬簿和記錄中錄入虛假、不準(zhǔn)確、不完整、偽造或誤導(dǎo)性條目；不建立或使用任何未公開或未記錄的賬目。
4. 建立有效的合規(guī)管理體系，并將反腐敗要求端到端地落實(shí)到業(yè)務(wù)活動(dòng)及流程。同時(shí)，為確保更好的遵從適用的法律法規(guī)和環(huán)亞的反腐敗要求，合作伙伴應(yīng)將環(huán)亞的反腐敗要求傳遞給其員工及其合作伙伴，并定期審視。
5. 配合環(huán)亞的工作。為確保我們的合作伙伴始終遵守法律、道德及環(huán)亞的反腐敗要求，環(huán)亞有權(quán)對(duì)合作伙伴進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查及實(shí)施相應(yīng)的管控程序，合作伙伴應(yīng)提供真實(shí)、完整、合法、有效的資料，不隱瞞任何可能對(duì)環(huán)亞合法利益造成不利影響的信息。
如果任何合作伙伴違反了本政策，或做出了任何虛假或欺騙性聲明、陳述或保證，或環(huán)亞有合理理由相信合作伙伴實(shí)施了上述行為，環(huán)亞有權(quán)在發(fā)出書面通知后立即暫停或終止與該合作伙伴的合作關(guān)系；同時(shí)，環(huán)亞保留向其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
如果合作伙伴對(duì)本政策有任何疑問，或者發(fā)現(xiàn)任何合作伙伴或環(huán)亞員工疑似或者已經(jīng)違反所適用的反腐敗法律法規(guī)、環(huán)亞的反腐敗相關(guān)政策及要求等，請(qǐng)反饋如下：電話：020-3209 8888轉(zhuǎn)8333，手機(jī)：189 2220 7338/189 3399 6688，電子郵箱：lianzheng@china-huanya.com。環(huán)亞將對(duì)相關(guān)舉報(bào)展開調(diào)查，并不允許對(duì)舉報(bào)方進(jìn)行威脅或者打擊報(bào)復(fù)。
本政策所稱“環(huán)亞公司”是指廣州環(huán)亞化妝品科技股份有限公司及其全球范圍內(nèi)直接或間接控股的分子公司。
若本政策與當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)等不一致，則以其中更為嚴(yán)格的要求為準(zhǔn)。